In drie korte stappen
Kies één taak
Bijvoorbeeld offertes opvolgen, gegevens overtypen of een rapport samenstellen.
Vervang de voorbeeldwaarden
Vul in hoe vaak het gebeurt, hoeveel tijd het kost en wat een intern uur ongeveer kost.
Bekijk wat het nu kost
Een bedrag per jaar, het aantal uren erachter en hoeveel werkdagen dat is. Daarna kun je het nog doorrekenen voor het hele team.
Eerst de feiten, dan de scenario’s
Je begint bij wat het werk nu kost. Daarna zie je wat 25%, 50% of 75% minder handwerk zou betekenen, als scenario en niet als belofte. Welk deel werkelijk kan vervallen, weten we pas na een gesprek.
- Wat de ingevulde werktijd nu ongeveer per jaar kost
- Hoeveel uren en werkdagen daar achter zitten
- De volledige formule, ingevuld met jouw eigen getallen
- Één concrete eerste vraag om zelf uit te zoeken
- Hoeveel je met automatisering zou besparen
- Of dit werk technisch te automatiseren is
- Dat er iets gebouwd zou móeten worden
- Wat een oplossing zou kosten of opleveren
Vragen over de calculator
Standaard voor één medewerker, zo ben je er met drie schattingen. Zodra het bedrag op je scherm staat, kun je met één klik de teamomvang toevoegen en het opnieuw laten rekenen. Je ingevulde waarden blijven daarbij staan.
Hoe vaak per week × minuten per keer ÷ 60 × 52 weken geeft het aantal uren per jaar; dat maal je interne uurtarief geeft het bedrag. Reken je het door voor het hele team, dan komt de teamomvang daar nog bij. De uren worden ook omgerekend naar werkdagen van 8 uur, zodat je ziet hoeveel dagen het werk beslaat.
Een paar korte schattingen over hoe vaak iets gebeurt en hoeveel tijd of omzet ermee gemoeid is. Meer niet: je hebt geen cijfers uit je systemen nodig.
Offertes per maand × het deel dat blijft liggen of te traag gaat × gemiddelde orderwaarde × de marge die je zelf invult × 12 maanden. Je ziet er ook bij hoeveel offertes per jaar binnen dat percentage vallen. Dat betekent niet dat die offertes verloren gaan. Het is de omvang van wat volgens jouw eigen schatting aandacht mist.
Voor de calculator niet, want die rekent in je eigen browser. Gegevens worden pas verstuurd wanneer je zelf kiest om contact op te nemen of het overzicht te mailen. Toegang bespreken we pas bij een vervolg, met jouw akkoord.
Je kunt je aannames aanpassen, het doorrekenen voor het hele team, het overzicht eenmalig per e-mail aanvragen of een gesprek plannen om te toetsen welk deel realistisch te verminderen is.
Nee. De calculator kent je werkstappen, uitzonderingen en programma’s niet. Hij vertaalt alleen jouw schattingen naar een bedrag per jaar. Wat daarvan haalbaar is, blijkt pas als we de vaste regels, de uitzonderingen en de gegevensuitwisseling tussen je programma’s hebben bekeken.
Wil je de uitkomst meteen samen bespreken?
Weet je al welk werk onnodig veel tijd kost? Leg het aan ons voor. We toetsen welke handelingen vast zijn, waar uitzonderingen zitten en wat technisch mogelijk is.
Bespreek de uitkomstNeem alleen de taak en je berekening mee; wij stellen de vragen over programma's en uitzonderingen. Daarna bepaal je zelf of je verder wilt.
Je spreekt Jozua of Chris.Wij toetsen de aannames met je mee.