Gegevens worden meerdere keren ingevoerd
Een aanvraag komt binnen via mail of formulier en wordt daarna opnieuw overgenomen in Excel, CRM, administratie of planning.
De impact van repetitief werk
Kenniswerkers besteden gemiddeld 7,6 uur per week aan repetitieve taken die geautomatiseerd kunnen worden.
Dat is bijna één werkdag per week, ongeveer 44 werkdagen per jaar.
Sapio Research in opdracht van Frends · 2026
Signalen
Herken je dit in je werkdag?
Dit zijn vaak signalen dat er onnodig handwerk tussen je systemen en processen zit.
Een offerteaanvraag als voorbeeld
Het verschil tussen handmatig werk en een automatisering
Automatiseren is eigenlijk een brug tussen punt A en B, en zelfs daar voorbij. Dat kan beginnen met een offerteaanvraag, welke daarna bijv. automatisch een taak maakt in je CMS. Hieronder zie je een voorbeeld verder uitgelicht.
Zonder automatisering
Offerteaanvraag
Iemand leest de aanvraag
Gegevens overtypen naar CRM
Controleren of alles compleet is
Doorsturen naar de juiste collega
Bevestiging naar klant
Herinnering voor opvolging maken
± 12 minuten
Bij 20 aanvragen per week
208 uur per jaar
Met automatisering
Offerteaanvraag
Gegevens automatisch controleren
CRM automatisch bijwerken
Aanvraag automatisch toewijzen
Klant ontvangt bevestiging
Opvolging wordt automatisch ingepland
Alleen wanneer handwerk nodig is, gaat de taak naar een medewerker
± 8 seconden
Bij 20 aanvragen per week
Geen uren: 0 uur
Ongeveer 99% minder handelingstijd
Aansluiten op wat er al is
We kunnen aansluiten op wat je al gebruikt.
Tegenwoordig kan er héél veel online, en vaak betekent dat ook dat software, applicaties en systemen met elkaar te verbinden zijn. Dat kan handig zijn, omdat het enorm veel tijd kan besparen.
Ervaring van Mijndomein
“Wij hebben Christiaan ingeschakeld om complexe workflow-automations voor ons te ontwikkelen in n8n. Hij heeft dit naar volle tevredenheid uitgevoerd en binnen de afgesproken termijn opgeleverd, inclusief duidelijke uitleg, volledige documentatie en een soepele overdracht.”
Veelgestelde vragen
Reken het grofweg uit met tijd x hoe vaak x uurtarief. Dan zie je snel hoeveel je bespaart.
Nee. Je kunt de workflow altijd zo inrichten dat je ergens een mens inzet.
Meestal wel. Wij kunnen automatiseringen inregelen binnen je huidige tools en software, zodat er een hoop tijd bespaard wordt.
Nee. Vaak beginnen we met één duidelijke taak of route.
Je kunt ervoor kiezen dat wat wij bouwen ook door ons gemonitord wordt. Mocht er iets fout gaan, dan zijn wij de eerste die dat weten en kunnen we het meestal fixen voordat jij doorhebt dat het is vastgelopen. Geen zorgen dus.