Sales & offertes
Nieuwe aanvragen direct verdelen
Website → klanttype + regio → juiste verkoper
Niemand hoeft aanvragen nog door te sturen
Wij bouwen wat ontbreekt en automatiseren handwerk.
We automatiseren terugkerend werk en bouwen websites, portalen en software op maat. Zo houdt je team meer tijd over voor wat echt aandacht vraagt.
Vertrouwd door
De impact van niet-kerntaken
Nederlandse werkenden besteden gemiddeld een vijfde van hun werktijd aan taken die zij zelf niet als kerntaken zien.
Overleg en administratie nemen daarin een belangrijke plek in.
De Nederlandsche Bank · 2026 · onderzoek onder circa 1.500 werkenden
Vijf bouwrichtingen
Wat kunnen we voor je bouwen?
Automatisering
Laat vaste invoer, controles, overdrachten en opvolging automatisch doorlopen. Alleen wanneer handwerk nodig is, gaat de taak naar een medewerker.
Bekijk automatisering →Websites
Breng merk, verhaal, beeld en techniek samen in een website die herkenbaar en overtuigend voelt.
Bekijk websites →Portalen
Geef klanten of medewerkers één veilige ingang voor informatie, taken, bestellingen en gekoppelde systemen.
Bekijk portalen →Maatwerk IT
We bouwen wat je huidige software mist: een koppeling, rekentool, backend of werkscherm.
Bekijk maatwerk IT →Outbound automatisering
Zet bruikbare bedrijfsdata om in een gerichte selectie, relevante context, persoonlijke outbound en overzichtelijke opvolging.
Bekijk outbound automatisering →Ervaring van Mijndomein
“Wij hebben Christiaan ingeschakeld om complexe workflow-automations voor ons te ontwikkelen in n8n. Hij heeft dit naar volle tevredenheid uitgevoerd en binnen de afgesproken termijn opgeleverd, inclusief duidelijke uitleg, volledige documentatie en een soepele overdracht. De samenwerking met Christiaan was erg prettig. We zullen hem ongetwijfeld vaker inschakelen!”
Herken je dit?
Waar loopt het werk onnodig vast?
Gegevens worden overgetypt
Dezelfde informatie wordt steeds opnieuw ingevoerd.
Offertes blijven liggen
Opvolging hangt af van losse herinneringen.
Het proces leunt op één persoon
Afspraken en uitzonderingen zitten vooral in iemands hoofd.
Benieuwd wat dat handwerk jaarlijks kost?
Bereken het met je eigen cijfers.
Indicatie op basis van je eigen invoer.
Wat we concreet bouwen
Voorbeelden van wat we kunnen bouwen
Sales & offertes
Offertes volgen zichzelf op
Offerte → wachttijd → herinnering → taak voor sales
Opvolging wordt een vaste stap
Sales & offertes
Prijsaanvragen offerte-klaar maken
Mail of PDF → producten + afspraken → offerteconcept
Uitzoekwerk is grotendeels al gedaan
Sales & offertes
Aanvragen automatisch kwalificeren
Formulier → bedrijfsgegevens → controle → prioriteit
Sales ziet direct welke aanvraag aandacht verdient
Orders
Bestellingen direct laten doorstromen
Webshop → administratie → voorraad → planning
De ordergegevens worden nergens opnieuw ingetypt
Orders
De orderbevestiging schrijft zichzelf
Order → klantafspraken + levertijd → bevestiging
Iedere klant krijgt direct de juiste informatie
Planning
Werk automatisch inplannen
Aanvraag → locatie + beschikbaarheid → planning
Schuiven en overtypen valt grotendeels weg
Planning
Spoedwerk direct herkennen
Melding → urgentiecheck → juiste medewerker
Spoed komt niet tussen gewone aanvragen terecht
Service
Storingsmeldingen compleet ontvangen
Portaal → gegevenscheck → juiste planner
Nabellen vooraf valt weg
Service
Monteurs alleen complete werkbonnen geven
Planning → klantgegevens + historie + documenten → werkbon
Alles staat klaar voordat iemand vertrekt
Service
Opvolging na de klus
Werk afgerond → klantbericht → rapport → administratie
Het vervolg wordt niet vergeten
Klantportaal
Klanten zelf hun status laten volgen
Inloggen → aanvraag + documenten + status
Er komen minder losse statusvragen binnen
Klantportaal
Klanten zelf documenten laten aanleveren
Portaal → controle → dossier
Bestanden staan op één plek in plaats van in mailboxen
Klantportaal
Klanten zelf wijzigingen laten doorgeven
Inloggen → wijziging → controle → juiste systeem
Dat scheelt handmatige administratie
Website
Aanvragen direct laten doorstromen
Website → controle → CRM of planning
Informatie komt meteen op de juiste plek
Website
Bezoekers alleen relevante vragen stellen
Keuzes → slim formulier → complete aanvraag
Korter formulier voor de klant, betere informatie voor je team
Website
Een calculator direct aan sales koppelen
Berekening → aanvraag → uitkomst + gegevens → CRM
Sales weet meteen waar de klant naar heeft gekeken
Dossiers
Ontbrekende documenten automatisch najagen
Dossiercheck → gerichte vraag → compleet dossier
Handmatig controleren hoeft nauwelijks nog
Dossiers
De dossiercontrole vooraf
Documenten → vaste voorwaarden → akkoord of controle
Medewerkers kijken alleen naar uitzonderingen
Administratie
Factuurgegevens automatisch verzamelen
Order + uren + materialen → administratie
Factureren kan zonder eerst te zoeken
Administratie
Betalingen verwerken zichzelf
Betaling → order of klant → status bijgewerkt
Betalingen hoeven niet meer met de hand afgevinkt
Administratie
Inkoopfacturen naar de juiste persoon sturen
Factuur → leverancier + bedrag → goedkeuring
Scheelt een hoop mailtjes en zoekwerk
Rapportage
Eén actueel overzicht bouwen
Administratie + klantgegevens + spreadsheets → dashboard
Direct zien wat aandacht nodig heeft
Rapportage
De weekrapportage staat er al
Systemen → cijfers → rapport
De vrijdagmiddag gaat niet meer op aan kopiëren en plakken
Management
Signaal zodra iets buiten de grenzen valt
Data → grenswaarden → melding
Je ziet problemen voordat iemand ernaar hoeft te zoeken
Voorraad
Lage voorraad automatisch doorgeven
Voorraad → minimum bereikt → inkoopactie
Je grijpt minder mis, zonder dagelijks te controleren
Voorraad
Voorraad tussen systemen gelijk houden
Webshop ↔ magazijn ↔ administratie
Overal dezelfde actuele aantallen
Verhuur
Huuraanvragen laten doorlopen
Aanvraag → beschikbaarheid → offerte → planning → retour
Eén route van aanvraag tot afronding
Verhuur
Retouren automatisch controleren
Retour → datum + materiaal + schade → vervolgactie
Alleen schade of ontbrekende onderdelen handmatig beoordelen
Maatwerk IT
Een intern werkscherm bouwen
Klant + order + taken + documenten → één scherm
Niet meer schakelen tussen vijf programma’s
Maatwerk IT
Een rekentool voor complexe prijzen bouwen
Invoer → bedrijfsregels → prijs
Iedere medewerker rekent op dezelfde manier
Maatwerk IT
Losse Excel-processen vervangen
Spreadsheet + handmatige stappen → eigen werkomgeving
Meer overzicht en minder kwetsbare bestanden
Outbound
Interessante bedrijven automatisch selecteren
Bedrijfsdata → voorwaarden → prospectlijst
Sales hoeft niet zelf honderden bedrijven uit te zoeken
Outbound
Data omzetten in persoonlijke outbound
Bedrijfsdata → selectie + context → persoonlijk bericht
Gerichte benadering zonder generieke bulkmail
Outbound
Reacties direct bij sales krijgen
Outbound → reactie → CRM → taak
Een geïnteresseerde prospect blijft niet in een mailbox liggen
Bestaande klanten
Klanten op het juiste moment opnieuw benaderen
Aankoopgeschiedenis → relevant moment → persoonlijk voorstel
Gerichte opvolging vanuit bestaande klantdata
Bestaande klanten
Per klant passende producten voorstellen
Klantgegevens + eerdere aankopen → selectie
De productlijst verschilt per klant
Medewerkers
Onboarding loopt vanzelf
Nieuwe medewerker → accounts + taken + documenten
Iedere onboarding volgt dezelfde route
Intern proces
Goedkeuringen uit de mailbox halen
Aanvraag → verantwoordelijke → akkoord → vervolg
Iedereen ziet waar iets op wacht
Intern proces
Werk dat blijft liggen, escaleert
Taak → deadline voorbij → herinnering of escalatie
Werk blijft niet liggen omdat iemand het vergat
Koppelingen
Klantgegevens overal gelijk houden
CRM ↔ administratie ↔ portaal
Eén wijziging hoeft maar één keer gedaan te worden
Koppelingen
Een oud systeem laten samenwerken met nieuwe software
Bestaand pakket → koppeling → nieuwe toepassing
Niet alles hoeft vervangen te worden
Veelgestelde vragen
We brengen het gewenste resultaat, de huidige route en de belangrijkste open vragen in kaart. Je hoort wat kan blijven, welke oplossingsrichting logisch lijkt en wat een verstandige eerste stap is. Je kiest daarna zelf of je verder wilt. Bekijk de werkwijze →
Nee. Eén concreet voorbeeld uit je werkdag is genoeg. We onderzoeken daarna of een instelling, koppeling, automatisering, portaal of maatwerkfunctie nodig is.
Automatisering neemt vaste stappen over. Een website of portaal geeft klanten of medewerkers een ingang. Maatwerk vult een ontbrekende functie aan. Outbound automatisering zet data om in selectie, persoonlijke benadering en opvolging; koude e-mail kan daar één concrete route in zijn. Raken de onderdelen elkaar, dan combineren we ze.
Als een bestaand pakket het probleem zonder kwetsbare omwegen oplost, is dat meestal de verstandigste route. Gericht bouwen wordt interessant wanneer een belangrijke functie ontbreekt of handwerk structureel blijft terugkomen.
Onder meer van het aantal functies, systemen, gebruikers, uitzonderingen en tests. Voor de bouw leggen we vast wat bij de opdracht hoort, hoe de prijs is opgebouwd en wanneer je een eerste versie kunt testen.
Vaak wel. Soms is slimmer instellen genoeg; soms ontbreekt een koppeling of functie. Dat onderzoeken we voordat we voorstellen iets te vervangen.
Vaste en controleerbare stappen kunnen automatisch doorlopen. Twijfel, uitzonderingen en beslissingen die menselijk oordeel vragen, gaan met de relevante informatie naar een medewerker.
Per opdracht leggen we vast welke toegang, broncode, documentatie en overdracht erbij horen en wat E-HC eventueel na oplevering beheert. Dat hangt mede af van de gebruikte software en licenties.
Bespreek je wensen
We denken graag met je mee onder het genot van een kop koffie.
Je spreekt Jozua of Chris.